Bases para la gestión de documentos electrónicos de archivo

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22 mayo, 2017 30 junio, 2017  30 horas
Online
Español
390 €  
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Bonificable por

El presente curso basa su estructura en los módulos formativos del International Records Management Trust (IRMT)

VENTAJAS

EL curso para la gestión de documentos electrónicos de archivo pretende proporcionar a los alumnos un “paquete de supervivencia” para desenvolverse en el entorno de los documentos electrónicos de archivo, haciendo uso de una metodología tanto teórica como activa y participativa.

OBJETIVOS

  • Comprender la naturaleza de los documentos electrónicos de archivo, su entorno y sus necesidades de gestión y preservación a largo plazo.
  • Introducir a los alumnos en los conceptos esenciales de la gestión y la preservación de documentos electrónicos de archivo en entornos digitales.
  • Proporcionarles recursos informativos suficientes respecto a la temática del curso como para poder desenvolverse con mayor autonomía.
  • Abrirles vías para continuar profundizando en los asuntos tratados en el curso.

DESTINATARIOS

  • Técnicos y responsables de archivos y gestión de documentos de archivo, y otros gestores documentales.
  • Ingenieros y responsables de sistemas, y responsables de sistemas de objetos digitales.
  • Estudiantes de estas áreas.

PROGRAMA

1. El contexto de la gestión de documentos electrónicos de archivo.
1.1. Oportunidades y retos de los documentos electrónicos de archivo.
1.2. Qué son los documentos electrónicos de archivo.
1.3. El marco tecnológico para la gestión de documentos electrónicos de archivo.
1.4. Entornos organizativos y legales.
1.5. La función de las normas y recomendaciones.
1.6. La importancia de los metadatos.

2. La planificación y gestión de un programa de gestión de documentos electrónicos de archivo.
2.1. El desarrollo de políticas de documentos de archivo.
2.2. El desarrollo de casos para la mejora de la gestión de documentos electrónicos de archivo y la ejecución de estudios sobre documentos de archivo.
2.3. Otras metodologías para el estudio de los documentos electrónicos de archivo.
2.4. La planificación de un proyecto de gestión de documentos electrónicos de archivo.
2.5. La selección e implantación de sistemas de software de gestión de documentos electrónicos de archivo.
2.6. La cultura organizacional y el impacto en la gestión de documentos de archivo.
2.7. La gestión del cambio organizativo.

3. La gestión de la creación, uso y disposición de los documentos electrónicos de archivo.
3.1. El desarrollo de cuadros de clasificación.
3.2. La práctica de la gestión de documentos electrónicos de archivo.
3.3. Valoración y disposición de documentos electrónicos de archivo.
3.4. Desarrollo de políticas de acceso en un entorno electrónico.

4. La preservación de documentos electrónicos de archivo.
4.1. Los conceptos clave de la preservación digital.
4.2. Prácticas básicas de preservación digital.
4.3. La preservación de documentos electrónicos de archivo en un depósito digital seguro.
4.4. Investigación actual y direcciones futuras.

METODOLOGÍA

La impartición del curso será en línea, e implicará la disposición de medios de tutoría para que el alumnado pueda interactuar con el profesorado, a efectos de comprender los conceptos teóricos y resolver cualquier tipo de duda.

Dentro de la plataforma, y como recursos formativos complementarios, se incorporan una bibliografía y un glosario, ambos relacionados con el contenido del curso.

El alumnado, mediante una clave, tendrá acceso al sitio web del Curso, donde podrá:

  • · Acceder a las unidades didácticas
  • · Consultar el material adicional (bibliografía, enlaces, noticias…)
  • · Plantear sus dudas al profesorado
  • · Participar en debates-foros
  • · Acceder a los ejercicios prácticos
  • · Mantener un contacto personalizado con la profesora auxiliar

Además, el alumnado disfrutará de un servicio directo, personalizado y permanente prestado por la profesora auxiliar del Curso. Ésta le apoyará durante el Curso para que obtenga el máximo aprovechamiento del mismo.

Carga media de trabajo: 7/8 horas semanales

COLABORADORES

BUAP  adabi

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alicia-barnard

Dirección

Alicia Barnard

· Consultora independiente en archivos.
· Investigadora del TEAM Latinoamérica del Proyecto InterPARES Trust (México).

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Joaquim Llansó Sanjuan

Dirección

Joaquim Llansó

·  Director del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental en el Gobierno de Navarra.

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Alejandro Delgado

Profesorado

Alejandro Delgado

· Archivero en el Ayuntamiento de Cartagena, donde se ocupa de sistemas y servicios de información.

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