Los archivos y la transparencia en México

El curso sobre archivos y transparencia en México pretende facilitar a los alumnos elementos necesarios para conocer y, en su caso, instrumentar las disposiciones jurídicas y normativas en materia de gestión documental, archivos y transparencia, tanto a nivel federal como nacional​; esto mediante una revisión de las mismas para apoyar en el diseño de planes e instrumentos técnicos necesarios para su cumplimiento.

DESTINATARIOS

Archivistas y personal responsable de operar servicios de gestión documental, responsables de acceso a la información según lo establecido en  Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, funcionarios de organismos garantes de transparencia, así como  estudiantes y profesionales de áreas relacionadas con la información y las tecnologías de la información.

OBJETIVOS

· Introducir a los alumnos en las disposiciones jurídico-administrativas en materia de gestión documental y archivos emitidas por el Archivo General de la Nación (AGN), el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (INAI) y por el Consejo Nacional de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (SNT).

· Reconocer elementos que constituyen a la archivística, la gestión documental y la transparencia.

· Identificar las convergencias en las diferentes disposiciones jurídicas y plazos de cumplimiento.

· Orientar a los alumnos en el desarrollo de estrategias e instrumentos técnicos derivados de las diferentes disposiciones jurídico-administrativas.

· Comprender la importancia de los archivos electrónicos en el ámbito de las organizaciones.

PROGRAMA

1.Revisión e impacto del contexto legislativo y normativo en materia de archivos y acceso a la información en Gobierno Federal
1.1.La relevancia de la Ciencia Archivística en el entorno de la Transparencia y el Acceso a la Información
1.2. Ley Federal de Archivos y Reglamento (2012)
1.2.1. Lineamientos para la creación y uso de sistemas automatizados de gestión y control de documentos y
1.2.2. Lineamientos generales para la organización y conservación de archivos del Poder Ejecutivo Federal (2015)
1.2.3. Manual de Datos Abiertos y organización y conservación de archivos (2017)
1.3.Ley General de Transparencia y Acceso a la Información (2015)
1.4.Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales.
1.4.1. Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos del SNT (2016)
1.4.2. Lineamientos para la Implementación y operación de la Plataforma Nacional de Transparencia (2016)

2.Los requisitos básicos para cumplir con las disposiciones jurídicas
2.1. Desarrollo e instrumentación de políticas, planes y programas de desarrollo archivístico.
2.2. Los procesos archivísticos, elementos básicos a considerar.
2.3. Diseño y elaboración de un cuadro general de clasificación archivística.
2.4. Diseño de un catálogo de disposición documental.

3. Los archivos electrónicos
3.1. Características de los archivos electrónicos.
3.2. Los sistemas automatizados de gestión documental. Requisitos básicos.
3.3. El programa de preservación digital.
3.4. Recomendaciones para su adquisición o desarrollo de un sistema de gestión documental.
3.5. La digitalización. Recomendaciones para el desarrollo de un plan.
3.6. Servicios de Cómputo en la nube.
3.7. Gobierno Abierto, Datos Abiertos y Archivos.

METODOLOGÍA

Durante el transcurso del curso se solicitará a los alumnos elaborar alguna tarea relacionada con los temas del mismo, éstas no serán obligatorias pero servirán para la calificación final.

La evaluación del curso se llevará a cabo mediante la presentación de un proyecto, programa de archivos o instrumento técnico no menor a seis mil caracteres con espacios (golpes).

DIPLOMA

La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP) junto a la Fundación Asmoz expedirá un diploma impreso en el que se hará constar la aprobación del curso, así como el aprovechamiento de las enseñanzas impartidas.

COLABORADORES

BUAP  adabi

 

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Profesorado

Alicia Barnard

· Consultora independiente en archivos.
· Investigadora del TEAM Latinoamérica del Proyecto InterPARES Trust (México).

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Profesorado

Eduardo Bonilla

· Maestro en Gestión Documental y Administración de Archivos, Universidad La Salle de Bogotá, Colombia.

· Licenciado en Planificación por la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM); diplomado en Calidad Total en la Universidad Iberoamericana y diplomado en Dirección Estratégica en la Universidad de California-Berkeley.

· Forma parte del Team Latinoamérica de InterPARES (International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems), con sede en la Universidad British Columbia, de Canadá.

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Plazo de matrícula cerrado

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